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[[Categoría: Encargado COEX - Procedimientos de Conservación y Explotación]]
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==Organización y preparación de los trabajos==
Si bien cualquier tipo de actividad requiere una programación previa, este hecho es especialmente relevante cuando se trata de '''coordinar recursos humanos con medios materiales y equipos para la consecución de un fin''' en el que éstos han de participar con una secuencia de actuaciones determinada.
En nuestro caso, se plantea la necesidad de prever con la suficiente antelación las necesidades de personal, equipos, materiales y herramientas propios de la actividad en cuestión. Así, '''se plantea el uso de una ficha''', que se adjunta, en la que habrán de reflejarse, por una parte, los '''requerimientos de mano de obra precisa''', con especificación del número de operarios y categoría de los mismos; y por otra, '''los equipos''' que se precisan para llevar a cabo dicha actividad, entre los que cabe resaltar los relativos a la señalización precisa; asimismo, deberán relacionarse''' los materiales''' que se van a emplear, lo que permitirá garantizar su existencia en acopios con antelación suficiente y, finalmente, '''las herramientas''' que habrán de usarse para conseguir los fines previstos.
Cabe destacar, entre los datos anteriores que hay que considerar lo relativo a la previsión de disponer de la '''señalización adecuada''' con el fin de evitar cualquier tipo de accidente que pudiera afectar tanto a los operarios que realizan la actividad como a los usuarios de la vía.
Del mismo modo, debe destacarse la necesidad de '''considerar las precauciones a adoptar''', tanto con relación al '''Medio Ambiente''' como en lo que respecta a la '''Prevención de Riesgos Laborales'''; así, deberán estudiarse con sumo detalle las consideraciones contempladas en los textos correspondientes; si bien, se hará referencia en las fichas de procedimientos a las precauciones específicas al respecto.
De este modo, se introduce '''un método de trabajo basado en la organización previa de la actividad''', lo que facilita el desarrollo de la actividad en diversos aspectos, entre los que cabe destacar los siguientes:
:- '''Facilita la disponibilidad de los medios y del personal precisos''' en el momento de realizar la actividad toda vez que, al analizar anticipadamente las necesidades correspondientes, permite resolver la situación de carencia de alguno de dichos factores.
:- '''Permite identificar''', de forma previa a la ejecución de la actividad, '''las dificultades''' que conllevará su ejecución, solventando de este modo con mayor facilidad los problemas inherentes a la misma.
:- '''Ayuda a controlar los tiempos de realización''' de las diferentes operaciones que integran cada actividad, ya que debe preverse un rendimiento medio y, por tanto, han de estimarse previamente los tiempos precisos para su ejecución.
:- Dado que se prevé el cumplimiento de una ficha a la finalización de los trabajos en la que se refleje su desarrollo real, la comparación entre la ficha inicial con las previsiones y la última indicada, '''se podrá concluir la manera de mejorar las previsiones iniciales''', de modo que, en el desarrollo posterior de la misma actividad, se conseguirá formular las previsiones con mayor nivel de adaptación a la ejecución real de dicha actividad.
En los términos establecidos en la figura que se adjunta, el encargado deberá rellenar la ficha en cuestión, comenzando por indicar el '''nombre del procedimiento''' (rutinarios o básicos, principales y de mejora y [[rehabilitación]]) que ha de ejecutar; para ello se ajustará a la terminología en uso, en su caso, previamente relacionada.
A continuación expondrá el '''tipo de operación''' (en obras de [[drenaje]], obras de [[fábrica]] y plataforma...) que se va a realizar distinguiendo, salvo indicaciones expresas en contra, entre actividad básica (cabe incluir en este apartado los trabajos relacionados con el "día a día"), principal (con programación diferida en el tiempo) y de mejora y rehabilitación (conlleva la ejecución de trabajos no habituales).
Completará este primer grupo de datos con la indicación del '''código''' que tenga la actividad correspondiente. A estos efectos, en caso de no disponer de codificación establecida, cabe utilizar la empleada en el apartado correspondiente a las fichas de procedimientos.
A continuación se rellenarán los apartados correspondientes a las '''necesidades de mano de obra, equipos, materiales y herramientas precisos'''.
Seguidamente el encargado, con el conocimiento de los medios y de la mano de obra anteriormente considerados, deberá estimar unos '''rendimientos''' para la actividad de la que se trate.
Finalmente, habrá que fechar y firmar la ficha en cuestión y archivarla convenientemente.
'''Ficha a rellenar por el encargado para la organización de los trabajos:'''
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==Artículos Relacionados==
*[[Encargado COEX - Procedimientos de Conservación y Explotación: Introducción]]
*[[Encargado COEX - Procedimientos de Conservación y Explotación: Organización Laboral y Repartos de Tareas|Encargado COEX. Organización Laboral y Repartos de Tareas]]
*[[Encargado COEX - Procedimientos de Conservación y Explotación: Procedimientos|Encargado COEX. Procedimientos]]
*[[Encargado COEX - Procedimientos de Conservación y Explotación: Control de los Trabajos Realizados|Encargado COEX. Control de los Trabajos Realizados]]
*[[Encargado COEX - Procedimientos de Conservación y Explotación: Resumen]]

Revisión del 23:44 8 jul 2010